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学会安排时间


要想做到真正有效的努力,首先要做到合理分配时间。

时间永远是不够用的,需要完成的事情永远是无穷的。

微软副总裁、著名投资家李开复老师谈如何安排好自己的时间,其中一条即“要事为先”:

在有限的时间中需要做的就是分清轻重缓急。

很多紧迫的事情不一定等同于重要的事情,一定不能成为急事的奴隶。

1. 既紧迫又重要的事,马上去做

这些事在短期内会带来较大的收益,需要在当下优先完成,比如明天考试,今天要复习错题。

2. 重要但不紧迫的事,抽时间也要做

这些事虽然不会在短期产生明显的收益,但确是长期发展不可或缺的任务。

例如制定学习计划、归纳知识结构、分析错题错因、背单词、课外阅读等。

3. 紧迫但不重要的事,能不做就不做

这些事看似很急,但对自己短期和长期的收益有限,却往往会占用非常多不必要的时间。

例如QQ空间的一个新消息提醒、朋友突然的求助等等,要仔细衡量是否值得耗费精力。

4. 既不紧迫也不重要,想做也不要做

这些事暂时搁置或是削减必要的时间投入是最合理的决策,比如玩游戏。

分清楚哪些事情是真正重要的,而哪些事情不过是紧迫的。

在此基础上,重新思考每天的时间安排,知道自己的时间花在哪里,是否在一些看似紧迫但不重要的事情上消耗了太多的时间和精力。

如果总是觉得时间不够用,不妨在每天结束的时候,静下心来思考一下自己一天的时间是如何花掉的,按照15-30分钟的最小时间单元记录下自己的时间安排。

在每天、每周结束后,考虑是否存在更有效率的安排方式?娱乐、活动、休息的时间是否过多或过少?


2
专注一件事


很多同学认为同时进行多任务能够提高效率,事实上,这只适用于少数简单而琐碎的事务。

对于高强度的学习而言,应当尽可能地保证每个时间单元专注同一件事。

如果让一个人左手画圆的同时,右手画方,他会不自觉地“一段圆、一段方”交错进行,看似“同时画圆画方”,实际上不过是“圆方交替”的一个过程。

人类的大脑实际上并不擅长同时处理多个任务,多任务实际上是在不同的单任务之间快速切换。

不仅如此,对于高强度的学习任务来说,在切换的过程中大脑需要更多的预热时间,不同的任务也会相互干扰,注意力被不断的切换所分散。

事实上,多任务不仅增加了完成任务所需的总时间,也降低了学习的效率,无法进行深入的学习和思考。


3
避免分心走神,有以下几点建议:


第一:

创造稳定的学习环境,保证学习不会受到无关的因素干扰。

零食、水果、小说、电视和电脑都应当尽量避免出现在学习的环境中。

此外,尽量保证自己的学习区域、书房、书桌干净整洁。

第二:

将学习区域尽可能与生活区域、娱乐区域保持相对独立。

一个独立的学习区域能够保证自己不轻易过渡到与学习无关的事情上,即便短时间的脱离学习状态,也能够较快速地回到学习当中。

这也是为什么即便在假期,一些学生也习惯到图书馆、学校的自习室学习。

最后:

分心走神是非常正常的现象。学习过程中蹦出来的种种想法,如果是无关的或者不重要的事情,重新回到学习过程中即可;

如果真的是重要的事情,就记录在专门的本子上(计划本),这次学习单元结束后尽快去处理。
联系我时,请说是在苏州便民网看到的,谢谢!

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