在一般人眼里，办公自动化也就是Office软件，主要学习Word、Excel、Powerpoint幻灯片三个模块就可以了，学完可以做图文排版，标书，合同，表格，出库单，入库单，透视表、工资报表，业绩报表，财务账单，数据库管理，批量数据加减乘除混合运算涵数等；相关办公类文件都可以做，这种认识是不对的。图片处理在实际工作当中，生活当中已经非常普遍，如果不会对图片进行选取、处理、调色、处理、排版，仅仅只会文字处理、表格制作在现代工作环境中是极不适应的。比如作Powerpoint，不只是要会进行图文混排，动画制作，不是把文字和图片放在一起这么简单，很多人在实际操作过程中，因为没有平面设计基础，对色彩没有感觉，对版面结构没有设计概念，做出来版面很乱；再比如做标书、图文混排同样会出现这样的问题，所以做为一名专业的办公室文员或都电脑工作者，只会Office软件是远远不够的，不能只会对文字的处理，图片处理也是同样的重要；


Office办公软件分别为word、 excel， powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具，许多小伙伴可能只会其中的一些基础功能，乐于助人的小编愿意给大家分享另外一些大家所不知道的小功能，学会了这些可能会让你学习工作有事半功倍的效果。

1、取消自动编号
　　编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能，可以点击标题左边的闪电标志，然后再点击“停止自动创建编号列表”，这样Word就不会再自动添加编号了。
2、取消自动超链接
和上一点类似，如果你输入了一个网址再按下回车键，Word会自动给网址添加超链接，这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销，或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。
3、去掉页眉的下划线
　　添加页眉时，Word会自动添加一条下划线，如果想要去掉它，首先双击页眉进入页眉编辑状态，然后按Ctrl+A全选整个页眉，然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。
4、数字转换为中文大写
　　首先选中要转换的数字，然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮，在编号类型中找到并选中“壹，贰，叁...”一列（如果之前没有选择数字，可以此时在编号一栏中填写要转换的数字），然后点击“确定”按钮即可。
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