苏州企业获得高新技术企业资格后，企业享受税收优惠事项采取“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式。享受税收优惠的苏州高新技术企业，需要在每年汇算清缴时提供相关资料留存备查。苏州企业如何保证高新技术企业备查资料质量，智为铭略小编来为大家解答：
一、科技人员
企业职工和科技人员情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位明细、企业职工人数情况表和上年度年末社保缴纳人数证明材料。
二、知识产权方面
一般来说，认定要求有一件以上I类知识产权，5件以上II知识产权。实务中这个程度仅仅只能算达标。以发明来说，发明专利的授权周期比较长，从受理、初步审查、公布、实质审查到授权，经历两、三年是很正常的事情。对于申请发明专利较多的企业，高企认定要事先做好知识产权方面的规划。
三、研究开发活动材料
企业应根据《高新技术企业认定申请书》中每个RD项目不同的完成时间提供相对应的研发投入佐证材料。
高企政策没有强制性规定申报企业的研发项目必须获得政府立项，研发项目认定是采取“企业归集、专家判定”的原则，但为了增强企业研发项目的可信度，建议企业积极申报各级政府科技项目立项，可运用政府立项红头文件来佐证自己的研发活动。企业须提供“项目名称+项目组成员”汇总表并盖企业公章。等等。
四、科技成果转化
数量成果转化最好达到每年5年以上。虽然这个已经是A等级，考虑到认定过程当中，技术专家会对成果转化的质量提出质疑，适当提高数量是目前实务界普遍认可的做法。
五、企业高新技术产品服务、材料
以生产产品使用的技术领域作为判定为高新技术产品服务、的依据及理由，同时，需要对产品附具说明资料：
1、关于高新技术产品的说明。
2、企业可以提供高新产品证书，相关专利证书或者是大额发票等。
3、为增强高新产品可信度，建议企业可参加当地高新技术产品认定，通过获得高新技术产品证书来作为高新产品的权威佐证。等等。
六、研发活动管理水平
研发活动管理水平其实是一个综合项目，企业可参照以下方面进行资料整理：制定了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账；设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作；建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台；建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度。
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